какой должна быть регистрация документов

 

 

 

 

Регистрация документов — фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.Регистрация документов должна быть только однократной. Другими словами, поступившая бухгалтерская документация должна быть передана в бухгалтерию без регистрации. Учет и сохранность таких документов должен организовать главный бухгалтер силами своих подчиненных. При регистрации документов должны соблюдаться следующие общие требования: - каждый документ регистрируется только один раз, т.е. основным принципом регистрации является однократность Регистрация документов организации. Организация, которая создала, получила или отправила документ, является ответственной за него. Для оформления этой ответственности документ должен быть надлежащим образом зарегистрирован Регистрация документов строится на следующих основных правилах. Однократность регистрации.Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты? Прошивка документов один из атрибутов оформления документов строгой отчетности и/или Документы должны регистрироваться один раз.В крупном учреждении регистрацию документов централизованно ведет группа регистрации документов в канцелярии. Руководителю должны передаваться на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документов.Децентрализованная - при которой регистрация документов осуществляется в структурных подразделениях секретарями подразделений. Регистрация и учет поступающих (входящих) документов. Вся корреспонденция: поступающая (входящая), отправляемая (исходящая) или внутренняя должна проходить регистрацию в службе ДОУ компании. Инструкцией предусматривается общий порядок регистрации документов.3. Входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления, внутренние и исходящие в день подписания.

Далее следует отметить, что регистрация документов организации должна соответствовать следующим требованиям: Однократность — любая поступившая или созданная документация фиксируется только один раз. Окончание. Начало см. здесь. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Пунктом 140 Инструкции установлено, что вся поступающая в организацию корреспонденцияУстановлено, что входящие документы должны быть зарегистрированы в день поступления. Современная ИПС должна включать информацию практически обо всех документах, которыми располагает предприятие. Основой построения поисковых систем является регистрация документов. Цели регистрации. Регистрация документов важная составляющая организации работы с документами.В таких случаях места регистрации документов должны быть зафиксированы в Инструкции по делопроизводству. Каждый массив документов должен имеет свой уникальный индекс.

Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам и разновидностям документов, каждая из которых регистрируется отдельно. Эта статья о регистрации внутренних документов. Зачастую в организации их даже больше, чем «внешних» входящих и исходящих.Нужно ли это делать? Какая форма должна быть у журнала? Правила регистрации всех этих групп документов несколько отличаются от требований, предъявляемых к регистрации приказов.Тем не менее при регистрации документов должны соблюдаться следующие общие требования Порядок и время регистрации документов. Все документы, обращающиеся в организации, можно разделить на поступающие и создаваемые в ней.Для каждой регистрируемой группы документов должна быть отдельная картотека. Если по каким-либо причинам в организации отсутствует инструкция по делопроизводству (по идее такого быть не должно), тогда приказами следует утвердить наиболее значимые вопросы по порядку регистрации документов. Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству. Документы должны регистрироваться один раз. Однократность регистрации — одно из основных правил рациональной постановкиВ крупном учреждении регистрацию документов централизованно ведет группа регистрации документов в канцелярии. Регистрация документов в организации. Регистрационный номер является обязательным реквизитом любогоПодлежащие регистрации документы должны быть перечислены в инструкции по делопроизводству организации с указанием места их регистрации. Регистрация документов - это ключевой момент в организации делопроизводства.Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы. Регистрация распорядительных документов. Внутренние распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения и др.) и протоколы регистрируют отдельно от другихДля регистрации приказов различных групп должны вестись отдельные журналы регистрации. Регистрация входящих документов. Деятельность любого работающего предприятия немыслима без корреспонденции.В таком случае и в похожих ситуациях, при регистрации этих документов должен быть использован один и тот же входящий номер. После регистрации входящие документы передаются в структурные подразделения исполнителям. Обработка документов и передача их исполнителям должны осуществляться в день их поступления в организацию. Регистрация документов необходима для решения следующих задач: - учет количества документовРегистрация документов-ответов должна вестись на регистрационных формах инициативных документов. Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения. Регистрация документов один из ключевых моментов в организации документооборота.Вне зависимости от выбранной формы регистрации должен соблюдаться ее основной принцип однократность. Регистрация документов - важная составляющая организации работы с документами.Для этого надо учитывать все документы, проходящие через учреждение, как получаемые, так и создаваемые в нем, т.е. документы должны быть зарегистрированы. Документы, не подлежащие обязательной регистрации. Рассмотрим правила приема и регистрации входящей документации.Основные графы. Согласно общепринятым стандартам делопроизводства журнал регистрации в обязательном порядке должен иметь шесть Рассмотрим несколько конкретных примеров, связанных с регистрацией документов. Должны ли прошиваться журналы регистрации входящей и исходящей почты? Прошивка документов один из атрибутов оформления документов строгой отчетности и/или документов При регистрации документов на предприятии должны выполняться следующие правила. Каждый документ регистрируется только один раз. Все документы регистрируются только в одном месте. Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов.Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние - в день подписания или утверждения. Общие правила регистрации документов. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения.Документы должны регистрироваться один раз. Главные правила регистрации документов: Регистрацию должен вести узкий круг сотрудников с четким разграничением полномочий (служба делопроизводства, делопроизводители отделов, офис-менеджер). Регистрация документа присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.При регистрации поступающих документов проставляется дата и индекс поступления в регистрационном штампе.7. В инструкции по делопроизводству организации должен быть Перечень документов, не подлежащих регистрации службой документационного обеспечения, с указанием места их регистрации. Организация регистрации документов СВПО филиала ОАО «МРСК Волги» - «Саратовские РС».В учреждении должен быть разработан службой делопроизводства и утвержденный руководителем перечень нерегистрируемых документов. В службе ДОУ на этих документах ставится только дата поступления. Службой ДОУ должен разрабатываться перечень документовГСДОУ установила следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов. — автор документа (корреспондент) вести контроль исполнения документа Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен регистрироваться в данном предприятии только один раз. Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов.Подпись должна быть заверена печатью предприятия. Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. При регистрации каждой группы документов должны применяться единые унифицированные способы присвоения номеров (индексов). Порядковые регистрационные номера присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Цель регистрации документов — ввод в картотеки первичных сведений о документах для обеспечения их учета - документ должен быть в структурном подразделении или у исполнителя однократно.Такие работы, как регистрация, текущее хранение документов, подготовка и сдача их в архив, осуществляются в структурных подразделениях. Как присваивать документам номера. При регистрации документов происходит их индексация.Например, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязательно должна быть в фирме на бумажном носителе. При регистрации документ получает свой порядковый номер, под которым он вносится в журнал. Этот номер проставляется на документе. Регистрация необходима: а) для обеспечения сохранности документов б) для удобства поиска документов в) Основным принципом регистрации документов является однократность. Каждый документ должен быть зарегистрирован только один раз. Входящие документы регистрируются в день получения, исходящие и внутренние - в день подписания. К записи "Регистрация документов. Входящая и исходящая корреспонденция.

" 12 комментариев.На каждом экземпляре должен быть проставлен один и тот же регистрационный номер. По поводу того где хранить оригинал и где копию.

Полезное:


 

Оставить комментарий

Вы можете подписаться без комментирования

© 2018